14 Ekim 2025’te yayınlanan ISO 27701:2025, Kişisel Veri Yönetim Sistemi (PIMS) için revize edilmiş uluslararası standarttır. Bu revize edilmiş standart, “bağımsız” bir yönetim sistemi standardıdır. Artık PIMS sertifikası artık BGYS sertifikasyonunun bir parçası değil, Bağımsız bir ISO sertifikasıdır.
Gizlilik yönetiminde ISO 27701:2025 ile yeni dönem başlıyor !
ISO 27701, kuruluşların kişisel verileri düzenli, ölçülebilir ve denetlenebilir bir yapı içinde yönetebilmesi için kullanılan PIMS (Kişisel Veri Yönetim Sistemi) standardıdır. Yeni yayımlanan 2025 baskısı, 2019’daki “ISO 27001’e eklenti” yaklaşımını geride bırakarak gizliliği bağımsız ve sertifikalanabilir bir yönetim alanı haline getiriyor. Böylece kurumlar, henüz tam bir BGYS (ISO 27001) kurmamış olsalar bile PIMS’i tek başına tasarlayıp belgelendirebilecek.
ISO 27701:2025 Standardı Neyi Değiştiriyor?
Yeni sürüm, kurumsal bağlamın tanımlanması, liderliğin rolü, planlama, destek, operasyon, performansın değerlendirilmesi ve iyileştirme gibi modern ISO yönetim sistemi mantığıyla uyumlu bir iskelet sunmaktadır. Bu sayede PIMS; hedefler, riskler, kontroller ve kanıt üretimi açısından uçtan uca yönetilebilir bir sistem halini alıyor.
Gizlilikle doğrudan ilişkisi zayıf hükümler geri planda bırakılırken, veri sorumlusu ve veri işleyeni rollerine ilişkin gereklilikler tek çatı altında daha anlaşılır biçimde toplanmış durumdadır. Bulut servisleri, yapay zeka kullanılan süreçler, sınır ötesi veri aktarımı, tedarik zinciri ve siber tehditler gibi güncel konulara yönelik kontroller güçlendirilmiştir. Sonuç olarak politika beyanlarından çok, kanıta dayalı uygulamaya odaklanan bir süreç sistemi sunulmaktadır.
27706:2025 ile denetim tarafı netleşiyor
27701’in yeni konumlandırmasını, eş zamanlı yayımlanan ISO 27706:2025 tamamlıyor. Bu belge, PIMS’i (Kişisel Veri Yönetim Sistemi) denetleyen ve belgelendiren kuruluşlar için yetkinlik, yöntem ve raporlama beklentilerini tanımlar.
Amaç; farklı kuruluş ve ülkelerde yapılan PIMS denetimlerinin aynı kalite ve yaklaşımda yürütülmesini sağlamak. Böylece alınan sertifikanın değeri ve izlenebilirliği artmaktadır.
ISO 27701:2025 Standardı Kurumlara Etkisi Nasıldır?
Güncellenen yapı, gizliliği güvenliğin gölgesinden çıkarıp kendine ait hedefleri, göstergeleri ve yönetim döngüsü olan eşdeğer bir disiplin olarak ele alıyor. Bu durum özellikle aşağıdaki profiller için belirgin fayda sağlayacaktır;
● BPO (İş Süreci Dış Kaynak Kullanımı), SaaS (Hizmet Olarak Yazılım), çağrı merkezi ve İK dış kaynak gibi veri yoğun hizmet modelleri,
● Birden fazla ülkede faaliyet gösterip sınır ötesi veri işleyen kurumlar,
● Müşteri ve paydaşlarına karşı hesap verebilirlik ve şeffaflık beklentisini kanıtlamak isteyen markalar,
Kuruluşlar için Adım Adım ISO 27701:2025
1. Standardı edinin ve farkları analiz edin ; Resmi ISO 27701:2025 metnini temin edin. Mevcut PIMS’iniz (Kişisel Veri Yönetim Sistemi) ve gizlilik kontrollerinizle satır satır karşılaştırarak yeni/yenilenen hükümlerle farklılaştığı noktaları işaretleyin.
2. Boşluk (gap) ve etki analizi yapın; Politika, süreç, kontrol ve kayıtlarınızı değerlendirin. Nerede uyumsuzluk olduğunu, hangi iş birimlerinin etkileneceğini ve risk/öncelik düzeyini belirleyin. Çıktıyı somut görevler ve sorumlularla ilişkilendirin.
3. Geçiş planı ve yol haritasını güncelleyin; Teslimatlar, bütçe ve kaynak tahsisini netleştirin. “Kısa vadede düzeltmeler”, “orta vadede süreç revizyonu”, “uzun vadede teknolojik/araç iyileştirmeleri” şeklinde fazlara ayırın; takvim ve başarı ölçütlerini ekleyin.
4. Paydaşları erken dahil edin; DPO, Hukuk, Uyum, BT, Güvenlik, Gizlilik ve yönetim ekiplerini planlama sürecine baştan dâhil edin. Denetleyici/işleyen rollerini ve sınırlarını netleştirin; sorumluluk matrisi oluşturun.
5. Eğitim ve iletişimi devreye alın; Ekipler ve tedarikçiler için hedefe yönelik kısa eğitimler planlayın. Değişiklikleri anlaşılır kılacak rehberlik dokümanları yayınlayın, iç denetim/checklist akışını güncelleyin ve denetime hazır kanıt setlerini (politika, prosedür, log, DPIA vb.) düzenli toplayın.